Независимые панъевропейские фокус-группы¹ под руководством компании "IDC" - ведущей фирмы, занимающейся изучением мирового рынка, - выяснили, что Информационные директора признают необходимость более эффективного управления информацией и документацией во всех бизнес-подразделениях компании. Однако им по-прежнему неясно, как это сделать.
IDC предсказывает, что к 2020 году объемы цифровой информации вырастут в 30 раз, в то время как число профессионалов в сфере ИТ, способных работать с ней, возрастет лишь в 1,4² раза. Также, согласно выводам IDC, организация, насчитывающая 1000 информационных работников, ежегодно теряет 6 миллионов долларов США из-за того, что сотрудники занимаются поиском, восстановлением и переформатированием информации³.  Управление коммерческой информацией |  |
Фокус-группы рассматривали самые эффективные способы превращения коммерческой информации в ценный актив компании. Централизация управления документооборотом была названа наравне с необходимостью дальнейшего увеличения преимуществ идеологии Управления документооборотом (Managed Document Services). В результате проведенных исследований компания Ricoh создала пять правил помощи Информационным директорам в управлении информационным потоком во всех бизнес-подразделениях компании в будущем. Пять правил Ricoh для Информационных директоров | |
Сосредоточить внимание на людях и анализировать поведение конечного пользователя для передачи данных с целью принятия решений. Эффективно управлять процессом изменений с тем, чтобы защитить и максимально увеличить инвестиции. Сосредоточить внимание на оптимизации обработки документации, чтобы получить наилучшую отдачу от инвестиций и говорить на одном языке с финансовым директором. Работать с поставщиками, предлагающими постоянное сопровождение, а не только действующими по принципу "поставить и уйти" - создать настоящие партнерские отношения с поставщиками, правильные деловые отношения с перспективным подходом к сфере ведения бизнеса. Внедрять передовую технологию - используемая технология должна быть устойчивой и безопасной; инновации должны предлагаться заказчиком.
Для получения более подробной информации скачайте наши документы (Английский): Managing Documents for Success in the New Business Information Paradigm Managed Print and Document Services for Controlling Today's and Tomorrow’s Information Costs Обращайтесь к нам: mds@ricoh-europe.com Примечания: | |
1. В группы входило более 250 Информационных директоров, представляющих девять европейских рынков. Директора обсуждали задачи, с которыми они столкнутся при увеличении объема информации в рамках их сегодняшней деятельности. Европейские рынки - это Австрия, Бельгия, Франция, Германия, Италия, Нидерланды, Испания, Швейцария и Великобритания/Ирландия; исследования проводились в октябре 2010 года.
2. The Digital Universe Decade – Are You Ready? May 2010. And IDC iView sponsored by EMC.
3. Источник IDC: Hidden Costs of Information: A Progress Report, IDC#217936, 2009. |
