Hosted FaxВсе, что вам необходимо от факса со всеми плюсами электронной почты |
Освободитесь от проблем, возникающих при пользовании обычным факсом, с помощью решения Hosted Fax от компании Ricoh. Эта недорогая услуга позволяет легко и надежно передавать факсимильные сообщения по Интернету прямо с простого интерфейса вашего МФУ или посредством компьютера. Решение Ricoh Hosted Fax предлагает компаниям простоту и надежность при отправке, получении и управлении факсимильными сообщениями, так же как при пользовании электронной почтой.
- Уменьшение количества вложенных средств и сокращение расходов за оплату Факса благодаря этому решению
- Благодаря интегрированию факса в работу электронной почты вы никогда не пропустите присланное факсимильное сообщение
- Одновременное получение и отправка факса по электронной почте
- Упрощенный графический интерфейс пользователя вашего МФУ сделает управление факсом еще проще
Уменьшение расходов
В нынешней экономической ситуации организации ищут новые способы уменьшения затрат и улучшения качества благодаря оставшимся средствам. Hosted Fax помогает организациям управлять своими расходами, предлагая расходы, потраченные на высокую аренду телефонных линий, и на факс-сервер заменить на пакет программ. Расходы значительно сократятся, так как оплата за звонки будет включена в оплату за интернет услуги, а постоянные расходы на факс-сервер исчезнут.
Отсутствие забот
Конфиденциальная информация и новые дела часть передаются по факсу. Hosted Fax от Ricoh усовершенствует обмен факсимильными сообщениями, используя интернет технологии. Отправка и получение факсов будет безопасной, уменьшая риск нарушения безопасности и тем самым, вселяя уверенность в то, что важные факсимильные сообщения не потеряются и дойдут до нужного адресата. Более того, факсы можно хранить в папке электронной почты или архиве для удобной печати и в соответствии с политиками по контролю документов компании.
Простота во всем
Отправлять и получать факсимильные сообщения, так же легко, как и электронную почту и в то же время, сохраняя возможность отправлять факсы привычным способом, является важным, если организации должны использовать решение Ricoh - Hosted Fax. Уникальный графический интерфейс пользователя (GUI), разработанный специально компанией Ricoh позволяет отправлять факсы с МФУ Ricoh очень просто. МФУ Ricoh воспринимает номер факса как электронный адрес, и поэтому нет необходимости набирать «9» для внешней линии или добавочные номера, просто введите номер факса и отправьте. Простота во всем:
Упрощенный графический интерфейс пользователя (GUI) на МФУ компании Rich позволяет отправлять факсы традиционным способом, введя телефонный номер вместо номера и адреса электронной почты, в отличии от других решений факса-хоста. Это делает Hosted Fax от Ricoh эффективным и удобным. Более того, доступ в каталоги LDAP возможен с МФУ, что делает отправку и получение факсов таким же простым и быстрым, как электронной почты.
Улучшение безопасности:
Решение Hosted Fax более надежное, чем обычный факс, так как конфиденциальность секретной информации сохраняется, а факсами можно управлять так же, как и сообщениями электронной почты, соблюдая политику компании по контролю документов и департамента ИТ. Входящие факсы больше не скапливаются в аппарате в ожидании распределения получателям, и не теряются из-за замятия бумаги или переполнения памяти. Пользователям больше нет необходимости тратить время в ожидании подтверждения получения исходящих факсов, так как почтовый ящик издаст звук при отчете о передаче.
Сокращение расходов на пользование факсом:
Hosted Fax предлагает Вам новую модель платежа. Оплата за телефонное соединение существенно сокращается, так как больше нет обычных моделей счетов. offers a new payment model. Call charges are significantly reduced as conventional billing models are eliminated. Капитальные вложения сокращаются за счет того, что больше нет необходимости в факс-сервере. Вместо этого Hosted Fax предлагает пакеты страниц, когда покупается определенное количество факсовых страниц, и в стоимость страницы уже включены расходы на хостинг и интернет услуги.
Улучшение производительности:
Полная интеграция с электронной почтой и компьютером позволяет прикреплять к исходящим факсам различные типы файлов. Автоматизированный процесс передачи факсимильных сообщений и интеграция факсовых документов в любой рабочий процесс экономить организациям время и сокращает работу с бумагой, и в то же время обеспечивает доступ к информации только нужным людям и во время.
Решение под управлением главной программы:
Решение Ricoh Hosted Fax уменьшает необходимость больших расходов, так как он использует всего лишь одну треть факс-сервера, доступ к которому осуществляется через интернет. Организациям предлагается неограниченный объем и понижение текущих расходов, так как для передачи данных используется интернет, а не традиционные телефонные линии. Более того, обновления и техническое обслуживание не требуется, а организации могут просматривать факс-трафик на защищенном веб-портале. |  |
Больше возможностей, больше преимуществ, минимум затрат. Ваши вопросы, предложения и пожелания. |
