|  | | Quick Document FlowБолее надежное управление, распределение и хранение секретной информации компании |
ПО Quick Document Flow от компании Ricoh разработано с целью понижения затрат на обработку документов в компании до 30% и защитить конфиденциальную информацию компании путем интеграции растущего объема документации прямо в рабочий процесс. Это «умное» решение упрощает процессы и предоставляет более быстрый доступ к информации, помогая компаниям увеличивать уровень обслуживания клиентов. *Расчеты, сделанные на основе исследований Ricoh 
- Превратите огромные кучи бумаги в электронные документы, с которыми легко работать
- Упростите бизнес процессы для сокращения расходов и увеличения эффективности
- Получите более быстрый доступ к информации о вашей компании
- Более надежное управление, распределение и хранение конфиденциальных документов компании
Мануал для ПО Quick Document FlowСокращение расходов
В нынешней экономической ситуации организации ищут новые способы управления расходами и их снижения. Quick Document Flow поможет достичь всего этого, существенно снизив расходы на обработку документов, и в то же время предоставив прямой доступ к конфиденциальной информации компании.
Безопасность документов
Сегодня компании сталкиваются с огромным количеством конфиденциальной информации в бумажном виде, как входящей, так и исходящей. ПО Quick Document Flow уменьшает риск нарушения безопасности, благодаря оцифровке документов компании, с тем, чтобы их можно было контролировать согласно политике безопасности компании и требованиям стандартам.
Обслуживание клиентов
Своевременное реагирование - основной критерий, чтобы быть впереди на рынке, полном конкурентов, где клиентам необходимы мгновенные отклики. Quick Document Flow дает мгновенный доступ к документации всей компании, даря осознание того, что нужная информация доступна в любое время. Улучшение бизнес процессов:
Перевод бумажных документов в цифровые упрощает процесс работы, в результате чего возрастает производительность – документы можно хранить и архивировать быстро и удобно, сократив число ручной работы и ускорив нахождение информации, что поможет повысить уровень обслуживания клиентов.
Рентабельный:
Сокращает большую нагрузку на персонал, тем самым, позволяя работникам концентрироваться на основной работе, и уменьшает необходимость покупки дорогого места для хранения.
Улучшенная безопасность:
Доступ к цифровым документам осуществляется в соответствии с правилами по безопасности компании, например, аутентификация пользователя на МФУ, защита при помощи регистрации и пароля для доступа к архивам.
Простой в использовании:
Упрощенный графический интерфейс пользователя (GUI) на МФУ поможет сделать быстрое, точное сканирование, распределенное заранее в конкретное место: электронная почта, сетевая папка или архив. Снижает вероятность человеческого фактора.
Встроенное решение:
Легко устанавливать, оптимизировать уже существующее аппаратное обеспечение Ricoh. | |
Ваши вопросы, предложения и пожелания. |
|
