Политика cookie

Компания Ricoh использует такие инструменты сбора данных, как файлы cookie, для обеспечения удобства пользователей при посещении этого веб-сайта. Информацию об изменении настроек и файлах cookie см. здесь.

Архивирование счетов к поступлению

Во многих сферах бизнеса информация, содержащаяся в счете, собрана из разных источников в рамках компании, а сотрудники, непосредственно работающие с клиентами, зачастую не владеют полной информацией о выставляемых им счетах.

Простое в использовании решение Ricoh для архивирования счетов к поступлению фиксирует цифровые изображения печатных счетов, создавая их точные копии. Электронные версии счетов индексируются и сохраняются в центральном архиве, при этом сотрудники получают простой доступ к данным и могут и быстро ответить на все вопросы клиента.

Наше решение гарантирует безопасность, так как доступ к данным клиентов имеют только авторизованные сотрудники.

Основные характеристики и преимущества

Решение Ricoh по архивированию счетов к поступлению обеспечивает их централизованное хранение для быстрого и эффективного взаимодействия с клиентами.

Эта услуга обеспечивает следующие преимущества:
  • Более качественное обслуживание клиентов благодаря быстрому доступу к точным копиям выставленных счетов;
  • Сокращение времени извлечения данных из централизованного электронного хранилища посредством мощных функций поиска;
  • Надежная защита конфиденциальной информации в результате авторизованного доступа к документам;
  • Более строгое соблюдение нормативных требований с помощью функций управления версиями и регулярного обновления данных, обеспечивающих использование актуальной информации;
  • Полная прозрачность данных для создания отчетов;
  • Повышение производительности при использовании дополнительного модуля веб-доступа для безопасного удаленного просмотра документов;


Похожие услуги

  • Счета к оплате

    Счета к оплате

    Легко реализуемое решение для автоматического сбора, подтверждения, оплаты и архивирования счетов

  • Услуги по обработке счетов

    Услуги по обработке счетов

    Оптимизация системы бухгалтерского учета и переход на безбумажную обработку счетов со скоростью, удобной для вашей компании, ваших клиентов и поставщиков