Политика cookie

Компания Ricoh использует такие инструменты сбора данных, как файлы cookie, для обеспечения удобства пользователей при посещении этого веб-сайта. Информацию об изменении настроек и файлах cookie см. здесь.

Сопровождение контрактов

Решение Ricoh по сопровождению контрактов — это надежный и простой в управлении центральный цифровой архив для доступа к актуальным документам в режиме реального времени.

Централизованное хранение контрактов обеспечивает высокий уровень контроля важных документов. Поиск контрактов и управление ими упрощается, при этом повышается уровень их защиты.

Решение по сопровождению контрактов предназначено для сбора документов в индексированные файлы и их хранения в защищенных папках, доступ к которым имеют только авторизованные пользователи. Контракты и соглашения легко найти и не нужно беспокоиться об их утере или неверном заполнении.
Основные характеристики и преимущества

Предлагаемое нами решение для организации четкого контроля механизмов обслуживания контрактов обеспечивает следующие преимущества:

Простой доступ к конфиденциальной информации

  • Простое конвертирование и индексирование печатных документов для дальнейшего поиска;
  • Быстрый доступ к ключевой информации благодаря эффективному управлению;
Надежная защита данных
  • Система авторизованного доступа для надежной защиты документов;
  • Регистрация пользователей и система мониторинга доступа к данным;
  • Бесперебойная работа и предотвращение утери данных благодаря регулярному созданию резервных копий;
Повышенние эффективности
  • Повышение уровня точности и снижение вероятности утери или неправильного оформления контрактов благодаря внедрению электронной обработки документов;
  • Быстрая и точная оцифровка текста благодаря функции оптического распознавания символов;
  • Быстрый доступ к документам за счет использования системы централизованного электронного хранения;
  • Постоянный доступ к актуальным данным благодаря механизмам изъятия и возврата обновленных документов;

Похожие услуги

  • Счета к оплате

    Счета к оплате

    Легко реализуемое решение для автоматического сбора, подтверждения, оплаты и архивирования счетов

  • Решения по защите данных

    Решения по защите данных

    Консультационные услуги, аппаратные и программные решения для защиты данных компании

  • Управление документами

    Управление документами

    Интегрируемый набор приложений и инструментов для контроля и управления инфраструктурой документооборота

  • Управление устройствами

    Управление устройствами

    Быстрая и эффективная поддержка целого ряда устройств высвобождает время сотрудников на решение важных бизнес-задач

  • Обслуживание клиентов

    Обслуживание клиентов

    Решение для мгновенного доступа специалистов отдела обслуживания клиентов к актуальной информации

  • Архивирование счетов к поступлению

    Архивирование счетов к поступлению

    Повышение качества обслуживания клиентов благодаря быстрому централизованному архивированию счетов с упрощенным доступом к данным