Политика cookie

Компания Ricoh использует такие инструменты сбора данных, как файлы cookie, для обеспечения удобства пользователей при посещении этого веб-сайта. Информацию об изменении настроек и файлах cookie см. здесь.

Управление документами

Услуги Ricoh по управлению документами обеспечивают четкий мониторинг инфраструктуры документооборота и прозрачное управлением ею. Мы предлагаем встраиваемый и масштабируемый набор приложений и инструментов, призванных упростить работу с документами.

Помимо безопасности, экологичности и соответствия нормативным требованиям, внедрение такого решения обеспечивает сокращение прямых эксплуатационных расходов на 40%.

Услуги по управлению документами способствуют оптимизации процессов документооборота посредством:

  • контроля за эксплуатацией устройств;
  • управления доступом пользователей и печатью по аутентификации и квотам;
  • повышения уровня защиты документов с помощью надежной аутентификации пользователей;
  • соответствия нормам строгой отчетности;
  • перехода от бумажных документов к электронным для быстрой цифровой обработки;
  • повышения эффективности бизнес-процессов в результате совершенствования личного документооборота.
Все это достигается благодаря интуитивно понятному интерфейсу управления процессами и устройствами в сети через инструмент управления по принципу «одного окна».
Основные характеристики и преимущества

Услуга Ricoh по управлению документами — это масштабируемое решение, адаптируемое к бизнес-процессам компании. Мы предлагаем всестороннюю поддержку и контроль на каждом этапе, а также предоставляем необходимые обновления.

Наше интегрируемое решение обеспечивает следующие преимущества:

Сокращение эксплуатационных затрат

  • Повышение эффективности закупок с помощью универсального приложения от одного поставщика;
  • Настройка квот и экономичных апаремтров для максимально эффективного использования устройств;
  • Снижение эксплуатационных затрат и экономия времени системных администраторов за счет оптимизации процессов управления, мониторинга и контроля;
  • Повышение производительности персонала благодаря использованию унифицированного пользовательского интерфейса;
  • Совершенствование бизнес-процессов;
  • Оптимизация процессов сканирования и цифровой обработки документов для их удобного и быстрого перемещения;
  • Повышение уровня точности, производительности и взаимодействия за счет быстрого доступа к информации;

Защита конфиденциальных документов

  • Защита конфиденциальных документов от несанкционированного доступа благодаря функции блокировки печати владельцем;
  • Использование «уязвимых» бумажных документов в безопасных цифровых рабочих процессах;
Соответствие нормативным требованиям
  • Обеспечение процессов правильного документирования согласно нормативным требованиям;
  • Точное и всестороннее отслеживание данных;
  • Отслеживание рабочих журналов пользователей;

Похожие услуги

  • Сопровождение контрактов

    Сопровождение контрактов

    Эффективное обслуживание контрактов с помощью надежного и функционального решения

  • Решения по защите данных

    Решения по защите данных

    Консультационные услуги, аппаратные и программные решения для защиты данных компании

  • Логистика

    Логистика

    Сокращение затрат и оптимизация денежных потоков благодаря системе централизованного управления логистикой

  • Кадровый учет

    Кадровый учет

    Оптимизация рабочих процессов и повышение производительности благодаря эффективной системе управления кадровыми записями

  • Транспортные записи

    Транспортные записи

    Надежный и простой способ управления электронным архивом, облегчающий контроль транспортных записей

  • Управление расходами

    Управление расходами

    Оптимизация процесса управления расходами за счет быстрой и точной электронной обработки

  • Архивирование счетов к поступлению

    Архивирование счетов к поступлению

    Повышение качества обслуживания клиентов благодаря быстрому централизованному архивированию счетов с упрощенным доступом к данным

  • Счета к оплате

    Счета к оплате

    Легко реализуемое решение для автоматического сбора, подтверждения, оплаты и архивирования счетов