Политика cookie

Компания Ricoh использует такие инструменты сбора данных, как файлы cookie, для обеспечения удобства пользователей при посещении этого веб-сайта. Информацию об изменении настроек и файлах cookie см. здесь.

Кадровый учет

Специалисты кадрового отдела ежедневно сталкиваются с большим количеством конфиденциальных документов, от резюме и контрактов до информации о здоровье и пенсии. На любом предприятии, независимо от его размера, подобная бумажная работа требует эффективного и безопасного управления.

Решение Ricoh для кадрового учета обеспечивает оптимизацию системы управления кадровыми документами. Документы аккумулируются, индексируются и сохраняются в центральном электронном хранилище с простым управлением. Доступ к сохраненным конфиденциальным документам имеют только сотрудники кадрового отдела, которые получают точную и актуальную информацию одним нажатием кнопки.

Интеграция решения цифрового документооборота в существующие электронные кадровые процессы позволяет усовершенствовать кадровое делопроизводство и сэкономить средства.

  • Эффективное распространение и отслеживание документов ускоряет процесс утверждения и авторизации;
  • Оптимизированный процесс сбора документов и авторизованный доступ повышают уровень безопасности данных;
  • Надежное хранение, авторизованный доступ и безопасное отслеживание документов обеспечивают соответствие нормативным требованиям;
  • Прямая экономия времени и денег за счет сокращения объема ручных операций и затрат на физическое хранение и печать;

Основные характеристики и преимущества

Решение Ricoh для кадрового учета способствует повышению производительности благодаря быстрому, точному и безопасному управлению конфиденциальными документами.

Наше решение обеспечивает следующие преимущества:

Защита данных и соответствие нормативным требованиям

  • Предотвращение утери или неправомерного использования конфиденциальной информации с помощью авторизованного доступа;
  • Соблюдение нормативных требований благодаря функциям точного индексирования, отслеживания, управления версиями и регулярного обновления данных;
  • Строгое соблюдение требований к хранению и уничтожению документов в рамках надежного электронного хранилища;
Быстрая обработка данных
  • Оптимизация стандартных бизнес-процессов благодаря быстрому и простому доступу к документам кадрового учета;
  • Мгновенный безопасный доступ к централизованному хранилищу электронных документов для всех авторизованных лиц компании;
  • Простой сбор и преобразование документов в индексируемый цифровой формат с возможностью поиска, совместимый с более чем 300 форматами файлов;
Снижение затрат
  • Сокращение временных и финансовых затрат на обработку и хранение данных в результате мгновенного доступа к точно индексированному централизованному электронному хранилищу;

Похожие услуги