Политика cookie

Компания Ricoh использует такие инструменты сбора данных, как файлы cookie, для обеспечения удобства пользователей при посещении этого веб-сайта. Информацию об изменении настроек и файлах cookie см. здесь.

Услуги по обработке счетов

Услуги Ricoh по обработке счетов предназначены для компаний, желающих оптимизировать бухгалтерский учет и перейти от использования бумажных счетов к более эффективной и экономичной обработке электронных документов в удобном для вас, ваших клиентов и поставщиков темпе.

Обработка бумажных счетов требует высоких временных и финансовых затрат, тогда как электронные счета проще отслеживать, ниже вероятность ошибки вследствие обработки вручную, а быстрый доступ к нужным данным дает более полный контроль над ситуацией.

Мы поможем усовершенствовать систему обработки счетов со скоростью, удобной для вашей компании, ваших клиентов и поставщиков. Например, некоторые клиенты и поставщики предпочитают бумажные счета в соответствии с их системой бухгалтерского учета, и наше решение можно легко адаптировать с учетом этих требований.

Наша услуга на базе облачной платформы обеспечивает удобный контроль оплаты счетов и процессов утверждения в любом удобном месте. Мы предлагаем решения как для счетов к получению, так и для счетов к оплате. Оба решения являются гибкими и масштабируемыми, и поэтому легко адаптируются к изменяющимся потребностям бизнеса. Услуга оказывается в рамках модели SaaS и позволяет легко управлять расходами.

Основные характеристики и преимущества

Специальные услуги Ricoh помогут усовершенствовать процессы обработки счетов благодаря внедрению эффективных и отслеживаемых технологий.

Наши услуги предусматривают ряд преимуществ:

  • Сокращение затрат на электронергию, бумагу и почтовое обслуживание вследствие перехода к электронной обработке счетов
  • Экономия времени благодаря оптимизации ручных рабочих процессов и увеличение скорости обработки счетов
  • Повышение производительности благодаря высвобождению времени сотрудников для решения других рабочих задач
  • Усовершенствованное управление денежными потоками и четкий контроль средств, получаемых и расходуемых компанией
  • Повышение экологичности благодаря переходу на безбумажную обработку счетов
  • Более надежная защита документов вследствие снижения рисков, связанных с физической транспортировкой и хранением
Счета к поступлению
Услуга включает следущие элементы:
  • Передача исходящих счетов в электронном или бумажном виде
  • Переход на электронную обработку счетов со скоростью, соответствующей требованиям ваших клиентов
  • Автоматическое форматирование, сортировка и доставка счетов в удобном формате
Счета к оплате
Услуга включает следущие элементы:
  • Получение всех входящих счетов в разном формате, включая бумажный, цифровой и электронный
  • Преобразование всех электронных писем в цифровой формат для передачи в систему бухучета компании в виде электронного счета
Примеры использования

Пример использования 1. Решение Ricoh повышает эффективность на 63%

Решение Ricoh по цифровой обработке счетов помогло поставщику коммунальных услуг в управлении международной цепочкой поставок. С помощью автоматизированной системы упростились процессы проверки и утверждения счетов, а также сократились временные затраты на обработку счетов поставщиков.

Используемые этим поставщиком коммунальных услуг системы ручной обработки бумажных счетов были неэффективными и требовали больших затрат времени. Компании необходимо было найти более эффективное решение для обработки счетов, которое обеспечило бы автоматизацию ручных систем, упростило процесс утверждения и гарантировало своевременную оплату счетов поставщиков без необходимости обработки бумажных документов.

Благодаря глубокому пониманию бизнес-потребностей и требований клиента компании Ricoh удалось реорганизовать процесс. Мы внедрили интеллектуальное цифровое решение для автоматизации процессов утверждения счетов, которое интегрировалось непосредственно в существующие системы компании, обеспечивая предоставление точной финансовой информации в режиме реального времени.

Пример использования 2. Производитель спортивной одежды экономит 3 млн евро в год благодаря услугам по выставлению счетов

Затраты клиента компании Ricoh, известного производителя спортивной одежды, на доставку бумажных счетов и выписок составляли 4 млн евро в год.

Управление обработкой счетов осуществлялось централизованно. Сотрудники ежедневно печатали счета, вкладывали их в конверты, сортировали по странам и отправляли по почте. Другие документы по сделкам (выписки по счетам и подтверждения заказов) подготавливались ежемесячно.

Признав неэффективность существующих процессов и их зависимость от обработки вручную, компания обратилась в Ricoh с просьбой об оптимизации систем управления и контроля и снижении производственных затрат.

Сейчас производитель спортивной одежды передал обработку счетов на аутсорсинг компании Ricoh. Данные о транзакциях, создаваемые системой управления заказами компании, сейчас обрабатываются сотрудниками Ricoh и используются для создания электронных счетов. Затем, в зависимости от предпочтений конечного клиента, счета можно загрузить на веб-портал для просмотра онлайн или распечатать и отправить обычным способом.

Сейчас компания планирует перевести 80% клиентов на электронную обработку счетов. Такой переход обеспечивает экономию 3 млн евро в год и соответствует политике компании в области защиты окружающей среды.

Похожие услуги