Политика cookie

Компания Ricoh использует такие инструменты сбора данных, как файлы cookie, для обеспечения удобства пользователей при посещении этого веб-сайта. Информацию об изменении настроек и файлах cookie см. здесь.

Почтовая рассылка как услуга

Почтовая рассылка в крупных компаниях часто требует немалых финансовых и трудовых вложений. Доверьте организацию этих процессов Ricoh, воспользовавшись услугами наших специалистов.

Мы разрабатываем индивидуальные решения для управления почтовой рассылкой, включая автоматизацию и оцифровку процессов обработки документов.

Ниже перечислены несколько способов оптимизации процессов, выполняемых вручную.

  • Сортировка входящей почты и ее размещение на соответствующих столах или в пунктах выгрузки
  • Сбор и доставка или получение и уведомление о передаче почтовых и курьерских пакетов
  • Проверка и контроль почты, в том числе анонимных и рекламных сообщений
Внедрение цифровой почтовой рассылки
Мы также помогаем перевести почтовую рассылку в электронный формат, чтобы улучшить контроль документооборота и обеспечить более эффективное распределение информации. Сообщения сканируются в пункте прибытия и в цифровой виде распространяются среди соответствующих получателей. При этом документы проходят индексацию и архивируются с целью простого восстановления и проверки в случае необходимости. Ниже перечислены некоторые услуги почтовой рассылки.
  • Сканирование почтовых отправлений по мере их поступления и распространение в электронной форме среди получателей
  • Многоканальная цифровая передача
  • Индексация и архивация документов в соответствии с вашей политикой хранения
Основные характеристики и преимущества

Услуги Ricoh по управлению почтовой рассылкой обеспечат бесперебойные и эффективные процессы обработки документов в компании.

Услуги оказываются на базе вашей компании и обеспечивают следующие преимущества:

  • Сокращение времени на организацию управления внутренней почтой
  • Экономия времени и средств на найм сотрудников и управление ими
  • Повышение эффективности почтовой рассылки на базе специализированной услуги и проверенных методов работы
Кроме того, услуги, связанные с цифровой почтовой рассылкой, обеспечивают следующие преимущества:
  • Более простое управление документами и повышение качества их контроля
  • Снижение риска неправильного распределения почты вследствие человеческого фактора
  • Плавная интеграция почты в процесс управления документооборотом

Похожие услуги