Политика cookie

Компания Ricoh использует такие инструменты сбора данных, как файлы cookie, для обеспечения удобства пользователей при посещении этого веб-сайта. Информацию об изменении настроек и файлах cookie см. здесь.

Безопасное сканирование и архивация

Конфиденциальная информация находится под угрозой на любой стадии своего существования, а особенно в случае плохого контроля среды использования документов. Услуга безопасного сканирования и архивации, предоставляемая в защищенных производственных центрах Ricoh, обеспечит вам уверенность в полной безопасности данных.

Для быстрого поиска, извлечения и контроля информации Ricoh предлагает комплексное решение по переходу от бумажного документооборота к электронному. В рамках этой услуги выполняется сбор, индексация и надежное хранение документов с возможностью быстрого доступа к информации в любое удобное время и в любом удобном месте.

Мы гарантируем высокий уровень защиты и сохранение целостности документов за счет обеспечения физической безопасности с привлечением охранников, круглосуточного видеонаблюдения, расширенных протоколов контроля доступа и сетевых брандмауэров. Получив международный сертификат ISO 27001 по управлению информационной безопасностью, мы продолжаем внимательно следить за изменениями в сфере безопасности, совершенствуя методы работы.

Основные характеристики и преимущества

Услуга Ricoh по безопасному сканированию и архивации помогает защитить конфиденциальные документы и перейти на безбумажные рабочие процессы. У нас есть опыт разработки решений для отраслей с особыми требованиями к безопасности данных — финансового, государственного секторов и здравоохранения — и внедрения индивидуальных решений в соответствии с политиками безопасности отдельных компаний.

Услуга включает следующие элементы:

  • Консультация с нашими отраслевыми экспертами для разработки  индивидуального решения для вашего бизнеса
  • Сбор и подготовка документов
  • Безопасное сканирование и индексация документов
  • Управление записями и контроль качества
Переход от бумажного документооборота к цифровому предусматривает ряд преимуществ:
  • Снижение эксплуатационных затрат, связанных с бумажным документооборотом
  • Более быстрый обмен данными и повышение скорости реагирования благодаря быстрому и простому доступу к основным документам
  • Повышение производительности компании благодаря переключению сотрудников на решение других рабочих задач
  • Улучшение экологических показателей вследствие перехода на безбумажные рабочие процессы
  • Сертифицированный и контролируемый подход как залог соблюдения нормативно-правовых норм

Похожие услуги

  • Цифровая и офсетная печать

    Цифровая и офсетная печать

    Индивидуальный пакет услуг для обработки больших объемов печати, выпуска специализированной продукции и управления документами