Удаленная работа становится нормой? Привыкайте!
Привычный ход вещей изменился кардинально. Я по-прежнему мечтаю каждые выходные смотреть футбольные матчи в прямом эфире, но уже воспринимаю удаленную работу как новый стандарт. Появление детей моих коллег в кадре во время видеоконференций уже не удивляет, как полтора месяца назад, а даже успокаивает.
Конечно, организация эффективного процесса дистанционной работы связана с некоторыми проблемами, но зато теперь мы гораздо лучше понимаем потребности бизнеса и можем наладить непрерывный рабочий процесс независимо от обстоятельств.
С одной стороны, в компаниях сохраняется высокий спрос на продукты и услуги, обеспечивающие продуктивную рабочую среду: без эффективных технологий дистанционной работы удовлетворить требования заказчиков просто невозможно. С другой стороны, важно сохранить командный дух и мотивацию для достижения поставленных целей. Сейчас сотрудники предприятий и общество в целом очень внимательно следят за тем, как компании выполняют свои обязательства и обещания.
Инструменты организации удаленной работы
Хотя массовая дистанционная работа еще в новинку, технологии взаимодействия в таком режиме существуют давно. Согласно нашему исследованию Future of Work, 78% сотрудников ожидают, что работодатели обеспечат их эффективными инструментами совместной работы независимо от местонахождения.За последние полтора месяца эти технологии развернулись во всей полноте: от небольших приложений на примере Slack и Zoom до продвинутых платформ типа Spatial, позволяющих проводить видеоконференции с применением дополненной реальности. Успех этих инструментов зависит от одной характеристики: удобства использования. Они должны быть интуитивно понятными, операционно совместимыми и адаптивными. Они должны обеспечивать совместную работу на одном экране и над одним документом независимо от устройства, операционной системы и местоположения.
Кроме того, сейчас активно расширяется сфера применения искусственного интеллекта. При правильном использовании он помогает организовать непрерывную деятельность компании в кризисной ситуации. Это бесценный ресурс для автоматизации стандартных задач.
Активная работа на благо общества
Нельзя продолжать работу только из соображений продуктивности бизнеса. Компания должна иметь более значимые цели.
Рабочий процесс в Ricoh организован с точки зрения позитивного влияния на локальное сообщество. Это помогает укрепить командный дух и повысить мотивацию даже в режиме удаленной работы.
Обновленный запуск нашего проекта Printed Memories совместно с британским благотворительным фондом Alzheimer’s Research — яркий пример. Новый сайт адаптирован под мобильные устройства, что позволяет отправлять персонализированные фотооткрытки родственникам и друзьям в разных странах Европы, помогая поддерживать связь. Открытка стоит всего £1, а все собранные средства направлены на поддержку людей, страдающих от деменции.Слагаемые успеха
Несомненно, перед нами трудный путь, но инвестиции в людей и технологии рабочей среды заметно его сократят. Самый эффективный способ преуспеть в новую эпоху удаленной работы — ставить людей и их потребности на первое место. Это укрепит моральный дух сотрудников, повысит их вовлеченность в рабочий процесс и продуктивность совместной деятельности. Вот главные условия успешного развития и процветания любой компании независимо от обстоятельств.
Нажмите здесь, чтобы узнать, как обеспечить эффективное взаимодействие сотрудников с помощью решений Ricoh для дистанционной работы.