Руководство сотрудниками на расстоянии
Хотя многие компании были вынуждены перейти на удаленную работу в авральном режиме, это вдохновило их на ускоренную цифровую трансформацию. На фоне организации бесперебойной цепочки поставок и сохранения высокой производительности, пожалуй, самой сложной задачей оказалось эффективное руководство на расстоянии.
В связи с этим хочу предложить несколько идей, которые помогут мотивировать, сплотить и убедить сотрудников в их ценности для компании не только в кризисный период, но и в дальнейшем.
1. Видеообщение в онлайн-режиме
Одним из вариантов поддержания социальной вовлеченности может быть проведение онлайн-мероприятий типа викторины или вечеринки. Например, каждую пятницу я организую виртуальный ужин с коллегами и партнерами. Это несложно, приятно и полезно.
2. Меньше совещаний
Я прочла массу статей, рекомендующих руководителям проводить как можно больше совещаний с подчиненными. Это разумно, если нужно сплотить команду и повысить вовлеченность сотрудников, однако следует иметь в виду, что в нынешней ситуации нагрузка большинства из них даже возросла. Слишком большое количество совещаний утомляет, снижая важность регулярного обмена информацией. Я рекомендую проводить своего рода неформальные «пятиминутки» или «летучки», участие в которых не обязательно. В Ricoh Europe отдел маркетинга EMEA организует такие встречи два раза в день: утром и после обеда, а более традиционные совещания проходят только в случае необходимости. Кроме того, руководителям следует так продумывать темы и основные вопросы, чтобы сосредоточиться на поддержке заказчиков и не тратить время впустую.
3. Рука на пульсе, но без давления
Нет никаких причин беспокоиться о снижении производительности и ответственности во время дистанционной работы. Напротив, как показывает практика, на удаленке сотрудники работают более продуктивно. Поэтому руководителям нужно бороться с соблазном требовать подробных отчетов о результатах чаще, чем в офисе. Излишне жесткий контроль подавляет мотивацию и ухудшает взаимопонимание. Кроме того, доверие редко остается не оправданным.
4. Не оглядываться назад
На самом деле, сейчас самое подходящее время внедрить дистанционный режим работы. Руководители компаний прекрасно это понимают. Осталось только избавиться от ненужных страхов и сомнений. Удаленный режим не только обеспечивает бесперебойную работу в кризисный период, но и оправдывает ожидания сотрудников, для которых он является признаком современной гибкой компании. Ну кто откажется от такого?
Нажмите здесь, чтобы узнать, как обеспечить эффективное взаимодействие сотрудников с помощью решений Ricoh для дистанционной работы.