Политика cookie

Компания Ricoh использует такие инструменты сбора данных, как файлы cookie, для обеспечения удобства пользователей при посещении этого веб-сайта. Информацию об изменении настроек и файлах cookie см. здесь.

Equitrac Office

Сегодня в условиях жесткой конкуренции компаниям крайне важно научиться правильно управлять своим документооборотом. В противном случае операционные расходы могут значительно возрасти из-за расширения парка сетевых устройств и роста затрат на печать.

Компания Ricoh в сотрудничестве с ведущим поставщиком программных решений Equitrac представила Equitrac Office™. Это удобное модульное решение, разработанное для мониторинга, оценки и контроля документооборота в рамках всей сети, позволяет тщательно отслеживать всю активность, связанную с копированием и печатью.

Оно позволяет легко и точно распределять расходы по конкретным пользователям, департаментам или группам. Другими словами, Equitrac Office™ - это идеальный инструмент для оценки работы офисного оборудования и контроля расходов на печать.

Характеристики и преимущества

  • Задания отправляются напрямую на самое подходящее устройство
  • Тщательный анализ распределения расходов на печать
  • Предупреждение несанкционированной печати и копирования документов
  • Защита конфиденциальных документов
  • Установка квот на цветную печать
  • Понимание специфики работы устройств
  • Более эффективное использование устройств ускоряет их окупаемости
  • Сокращение требований к IT-поддержке

Технические характеристики

Мониторинг документооборота и управление расходами в масштабах всего предприятия 

Решение для регистрации, учета стоимости и составления отчетов по всем расходам, связанным с печатью и копированием 

Масштабируемая архитектура с поддержкой будущих технологий и изменений рабочих процессов 

Инструменты для централизованного управления 

Контроль статуса устройств и отслеживание неисправностей и сбоев в работе 

Новое поколение встраиваемых решений 

Уникальное встраиваемое решение Ricoh Print & Copy Control (PCC) 

Дополнительный терминал PageCounter™ для контроля копирования и защиты данных печати (доступны различные конфигурации с клавиатурой и несколькими типами кардридеров)

Встроенные средства отслеживания работы с данными 

Локальная и сетевая печать, а также маршрутизация документов на основе правил 

Установка квот на цветную печать 

Технология защищенной печати Follow-You™ 

Контроль и отслеживание копирования с помощью уникальных встраиваемых терминалов Ricoh PCC и PageCounter™

Гибкое управление ценообразованием 

Легко управляемые, полные централизованные прайс-листы 

Установка стоимости отдельно по каждому пользователю, департаменту или клиенту 

Установка цен по параметрам страниц и печати 

Скидки/дополнительная плата с учетом времени и дня недели

Расширенные возможности составления отчетов 

Краткие обзоры, детальные и общие отчеты 

Отчеты о разрешении печати защищенных документов, поставленных в очередь, но не распечатанных 

Планирование автоматической рассылки отчетов 

Индивидуальная настройка отчетов на уровне производственной площадки и отдельного пользователя 

Экспорт отчетов для выполнения анализа в автономном режиме

Широкие возможности интеграции технологий 

Windows® Server 2003/2003 R2 (x86, x64), 2008 (+86, x64,  Windows Server 2008 Server Core не поддерживается), 2008 R2  (x86, x64,  Windows Server 2008 Server Core не поддерживается) 

Совместимость со службами терминалов Windows и Citrix® 

Поддержка серверов печати для Windows®, Netware™, UNIX® и Linux® 

Поддержка рабочих станций Macintosh 

Поддержка баз данных Microsoft SQL Server и Oracle® 

Поддержка кластеров Windows 2003, 2003 R2, 2008, 2008 R2

Управление учетными записями 

Удаленная настройки и управление Автоматическое создание учетных записей Встроенная ОС- и LDAP-аутентификация 

Синхронизация учетных записей с внешними каталогами Автоматическое считывание показаний счетчиков 

Aficio™ Counter Manager, уникальный модуль Ricoh, интегрируемый с Equitrac Office™ для сбора данных счетчиков принтера, копира и факса по каждому устройству


Программные приложения

  • STREAMLINE NX®

    STREAMLINE NX®

    Этот набор мощных интегрированных средств управления документооборотом позволяет внедрить стандартизированное интеллектуальное решение в масштабе нескольких офисов.