Политика cookie

Компания Ricoh использует такие инструменты сбора данных, как файлы cookie, для обеспечения удобства пользователей при посещении этого веб-сайта. Информацию об изменении настроек и файлах cookie см. здесь.

DocuWare

Docuware - image - capture and organiseDocuware - image - Process documents and manage workflowsDocuware - image - Access and view content for decision making
Сбор и систематизация информацииОбработка документов и управление рабочими процессамиБыстрый доступ к ключевым данным

Независимо от места хранения данных - в локальных или облачных папках - пользователи получают быстрый доступ к ним в любой удобный момент с помощью лишь одного поискового запроса.

Характеристики и преимущества

Преимущества DocuWare

  • Автоматизация операций документооборота ускоряет бизнес-процессы и повышает эффективность работы
  • Четко контролируемый безопасный авторизованный доступ обеспечивает прозрачность использования информации
  • Оцифровка бумажных документов существенно снижает расходы на обработку и хранение данных
  • Эффективные функции поиска и отображения обеспечивают быстрый доступ к информации
  • Система электронных уведомлений о важных задачах
  • Безопасное подключение мобильных приложений и веб-клиентов из любой точки мира
  • Простота использования
  • Программное решение DocuWare совместимо со стандартными приложениями непосредственно с многофункциональных устройств Ricoh

Функциональные возможности DocuWare

  • DocuWare обеспечивает автоматизацию рабочих процессов документооборота и надежную защиту данных
  • Списки задач, электронные уведомления и напоминания упрощают работу с документами
  • Быстрый поиск документов по запросу независимо от источника данных: ПК, электронная почта, документ Microsoft Office или отсканированный бумажный оригинал
  • Полный контроль доступа по авторизации пользователей
  • Удобное управление записями, мониторинг и формирование отчетов
  • Возможности локальных инсталляций и в облаке

ПО DocuWare для компаний любого масштаба

  • Бухгалтерия


    Автоматическое подтверждение счетов, трехсторонняя сверка и другие операции, контроль закупок, быстрая подготовка платежей и передача файлов для аудита.

  • Управление кадрами

    Оптимизация процесса собеседований за счет маршрутизации бумажных документов, хранение правильно оформленных данных, экономия времени за счет самостоятельного оформления сотрудниками платежных документов, бланков и др.

  • Продажи


    Быстрый доступ к коммерческим предложениям и историям продаж, списки задач для эффективного мониторинга работы.

  • ИТ


    Удобная и безопасная система управления записями, четкий график хранения и эффективное восстановление после сбоев.

  • Государственное управление

    Удобное хранение и передача данных в электронном виде, обеспечивающая экономию ресурсов и средств.

  • Образование


    Надежное и правильно организованное хранение данных об учащихся и финансовой документации, безопасный авторизованный доступ к информации.

  • Производство


    Прозрачные процессы документооборота и точное оформление производственной документации.