Политика cookie

Компания Ricoh использует такие инструменты сбора данных, как файлы cookie, для обеспечения удобства пользователей при посещении этого веб-сайта. Информацию об изменении настроек и файлах cookie см. здесь.

Nuance eCopy ShareScan

Сегодня организациям нужно больше, чем просто записывать и преобразовывать документы в PDF-формат. Они должны снизить затраты, автоматизировать рабочие процессы, сократить вредное влияние на окружающую среду, обеспечить защиту данных и соответствие нормативным требованиям.

Приложение Nuance eCopy ShareScan позволяет интегрировать бумажные документы непосредственно в цифровой документооборот. При этом МФУ Ricoh позволяет распределять, обрабатывать, включать и управлять информацией на бумажных носителях в цифровом документообороте, обеспечивая ее беспрепятственную передачу через цифровые каналы вашей компании. В результате вы можете легко распределить кипы бумаг и ускорить работу своего бизнеса.

Характеристики и преимущества

Мощные МФУ и OCR-решение для обработки форм и документов
От обработки форм и маршрутизации на основе штрих-кодов до шифрования документов, пакетной обработки заданий, автономной обработки и пр. eCopy ShareScan Suite обеспечивает OCR с производственным калибром с удобного пользовательского интерфейса.

Быстрая обработка форм
С помощью Zonal-OCR вы можете подключаться к предопределенным полям, извлекать данные и передавать их в серверные приложения.

Автоматический перевод бумажных копий в отформатированные, редактируемые цифровые данные
Сканирование, конвертирование и редактирование файлов Microsoft Word, Excel и PDF - включая столбцы, графику и таблицы. Экономия времени и средств с высокой точностью и меньшим количеством переформатирования.

Оптимизированный архив с гибкими вариантами ECM
eCopy ShareScan обеспечивает прямое подключение к любым системам управления контентом и документами, доступными на рынке.

Интеграция почтовых и файловых системы
Доступ к глобальным и личным адресным книгам и просмотр папок на МФУ нивелирует необходимость возвращаться к столу для сохранения или маршрутизации документов. Режим «Express» автоматизирует рутинные рассылки электронной почты, и отправленное письмо появляется в личной папке «Sent Items».

Усиленная защита и интеграция активных каталогов
ShareScan интегрируется непосредственно с Active Directory и учетными данными безопасности вашей системы, поэтому вы можете потребовать от пользователей ввода учетных данных для доступа к системе и подключенным приложениям. Он также может шифровать документы для улучшенной защиты данных при работе с сетями общего пользования.

Ключевые преимущества

  • Целый ряд модулей интеграции с серверными системами предоставляет организациям мощный инструмент проверки и редактирования.
  • Встроенные возможности интеграции с Microsoft Exchange и Lotus Notes повышают производительность и улучшают защиту данных.
  • Поддержка штрих-кодов позволяет организациям сосредоточиться на своей основной деятельности и сократить процент ручных операций.
  • eCopy использует возможности Nuance OmniPage OCR (оптическое распознавание символов). Отсканированные документы - это точное отражение оригинала на 98,2%.