Безопасное сканирование и архивация
Безопасное сканирование и архивация
Сертифицированный и контролируемый подход к обеспечению целостности цифрового документооборота
Конфиденциальная информация находится под угрозой на любой стадии своего существования, а особенно в случае плохого контроля среды использования документов. Услуга безопасного сканирования и архивации, предоставляемая в защищенных производственных центрах Ricoh, обеспечит вам уверенность в полной безопасности данных.
Для быстрого поиска, извлечения и контроля информации Ricoh предлагает комплексное решение по переходу от бумажного документооборота к электронному. В рамках этой услуги выполняется сбор, индексация и надежное хранение документов с возможностью быстрого доступа к информации в любое удобное время и в любом удобном месте.
Мы гарантируем высокий уровень защиты и сохранение целостности документов за счет обеспечения физической безопасности с привлечением охранников, круглосуточного видеонаблюдения, расширенных протоколов контроля доступа и сетевых брандмауэров. Получив международный сертификат ISO 27001 по управлению информационной безопасностью, мы продолжаем внимательно следить за изменениями в сфере безопасности, совершенствуя методы работы.
- Основные характеристики и преимущества
-
Услуга Ricoh по безопасному сканированию и архивации помогает защитить конфиденциальные документы и перейти на безбумажные рабочие процессы. У нас есть опыт разработки решений для отраслей с особыми требованиями к безопасности данных — финансового, государственного секторов и здравоохранения — и внедрения индивидуальных решений в соответствии с политиками безопасности отдельных компаний.
Услуга включает следующие элементы:
- Консультация с нашими отраслевыми экспертами для разработки индивидуального решения для вашего бизнеса
- Сбор и подготовка документов
- Безопасное сканирование и индексация документов
- Управление записями и контроль качества
- Снижение эксплуатационных затрат, связанных с бумажным документооборотом
- Более быстрый обмен данными и повышение скорости реагирования благодаря быстрому и простому доступу к основным документам
- Повышение производительности компании благодаря переключению сотрудников на решение других рабочих задач
- Улучшение экологических показателей вследствие перехода на безбумажные рабочие процессы
- Сертифицированный и контролируемый подход как залог соблюдения нормативно-правовых норм
Похожие услуги
-
Цифровая и офсетная печать
Индивидуальный пакет услуг для обработки больших объемов печати, выпуска специализированной продукции и управления документами