Отдайте рутинные задачи на аутсорсинг и сосредоточьтесь на своих основных целях
Решения и услуги
-
Услуги по автоматизации обработки счетов
-
Услуги отделов корреспонденции
-
Услуги аутсорсинга
-
Услуги печати и сканирования
Услуги по автоматизации обработки счетов
Получите контроль над денежными потоками и финансовой отчетностью
Бумажные счета и платежи, обрабатываемые вручную, могут привести к медленному утверждению счетов и платежей, отсутствию видимости и неточной отчетности.
Организации должны сократить время платежей, чтобы повысить ликвидность. Они также должны соблюдать изменяющееся налоговое законодательство и обеспечивать достаточные возможности отчетности для принятия более обоснованных решений — и все это при одновременном повышении эффективности.
Наши услуги по автоматизации счетов позволяют собирать, обрабатывать, утверждать и архивировать входящие счета, сокращая количество выполняемых вручную операций, повышая точность и ускоряя обработку в пять раз.
Что касается дебиторской задолженности, то одно подключение к нашей облачной многоканальной службе выставления счетов-фактур обеспечивает стандартный физический вывод наряду с электронным выставлением счетов-фактур в соответствии с международным законодательством. Доступны правительственные центры, а также открытые и закрытые бизнес-сети.
- Повышение эффективности выставления счетов
- Получите больший контроль и прозрачность денежной позиции - сократите время оплаты и DSO
- Обеспечьте трансграничное выставление электронных счетов-фактур
- Повысьте гибкость и масштабируемость
- Управляйте затратами с помощью модели подписки как услуги
- Обеспечьте управляемый переход от физического к цифровому выставлению счетов
Услуги отделов корреспонденции
Сокращение трудозатрат и расходов
Из-за высокой стоимости рабочей силы ручные бумажные почтовые процессы стали дорогими в эксплуатации, а отсутствие видимости контента снижает производительность всей организации. Ручные процессы также подвержены человеческим ошибкам и недостаточной безопасности.
С нашей услугой управляемых отделов корреспонденции вы можете оптимизировать коммуникации, сократить количество ручных операций с почтой и обеспечить доставку сотрудникам в любом месте. Предлагая единый источник для управления почтой, мы централизуем и оптимизируем ввод и отслеживание всех входящих и исходящих посылок в вашей организации, обеспечивая полную отслеживаемость и соответствие требованиям.
Применяя автоматизированные технологии, мы предоставляем вашей компании доступ к услугам из любого места и в любое время.
- Экономьте время и снижайте затраты на обработку почты
- Уменьшайте человеческий фактор
- Обеспечьте более быстрый доступ к документам
- Создайте гибкий рабочий график для сотрудников
- Повысьте скорость реагирования на запросы клиентов по нескольким каналам
Услуги аутсорсинга
Освободите своих сотрудников от рутинных задач
Многим организациям необходимо печатать и отправлять большие объемы маркетинговых и коммуникационных материалов. Но для этого требуется специальное оборудование и опыт сотрудников, которых многие компании не имеют в штате, поскольку это дорого, требует наличия недвижимости и с трудом обновляется с помощью новейших технологий.
В наших многоканальных аутсорсинговых услугах используются самые современные технологии и опытный персонал для оптимизации печати, почтовых расходов, НДС или доставки сообщений клиентам по различным цифровым каналам.
- Усиление процессов и уменьшение человеческого фактора
- Значительная экономия расходов на маркетинг и коммуникации
- Повышение гибкости и оперативности для повышения качества обслуживания клиентов
- Использование инновационных возможностей для создания более эффективных коммуникаций
- Повышение доступности информации
Мы сочетаем аппаратное и программное обеспечение мирового уровня с квалифицированным персоналом в области консультирования, внедрения и доставки. Наш процесс, который был отлажен в течение многих лет и с тысячами клиентов, позволяет нам предоставлять управляемые или полностью аутсорсинговые услуги на месте, за пределами предприятия или в облаке — с использованием вашего или нашего персонала.
Услуги печати и сканирования
Обрабатывайте входящие и исходящие документы более эффективно
В крупных организациях всех типов документы принимаются и отправляются по нескольким каналам в любой момент времени. Чтобы сократить расходы и повысить производительность, многие переходят на безбумажную работу, чтобы оцифровать все свои документы и сообщения, включая формы заявлений, директивные документы, контракты и многое другое.
Наши полностью настраиваемые управляемые услуги печати и сканирования помогают вам передать процесс оцифровки документов на аутсорсинг и оптимизировать входящие и исходящие процессы.
Через наши глобальные производственные центры мы сканируем ваши входящие документы, помещаем их в защищенную среду, сортируем их по отделам или функциям, оцифровываем и индексируем, делая их легко доступными для всех.
Вы также можете отправить документы в типографию через безопасную среду, где они будут сохранены в нужном формате на наших серверах и отправлены нужному адресату по выбранному вами каналу.
- Более быстрая и безопасная обработка документов
- Повышение вашей гибкости и отзывчивости к клиентам
- Повышение доступности информации в любом месте
- Гарантия соблюдения установленных требований
- Поддержка непрерывности бизнеса
Подключаемся!
Диалог со специалистом Ricoh
Свяжитесь с одним из наших консультантов и узнайте, как мы можем помочь расширить ваш бизнес.
Свяжитесь с намиУслуги Ricoh для бизнеса
Ознакомьтесь с рядом профессиональных услуг и решений, которые помогут вашей организации продвигаться вперед на пути к цифровым технологиям.
Опыт применения цифровых технологий
Наша высококвалифицированная команда специалистов по работе с данными и разработчиков проектирует, создает, внедряет и обслуживает решения, которые помогут вам достичь максимальной вовлеченности клиентов.
Узнать большеУправление бизнес-процессами
Мы поддерживаем вовлеченность и продуктивность вашей команды с помощью более простых, быстрых и экономичных способов работы.
Узнать большеКибербезопасность
Мы можем помочь вам построить устойчивую ИТ-инфраструктуру, понять и устранить ваши уязвимости, а также уверенно расти.
Узнать большеОблачные и инфраструктурные решения
Мы предоставляем дорожную карту и облачные решения, которые помогут вам модернизировать вашу ИТ-инфраструктуру, автоматизировать рабочие процессы и трансформировать бизнес-операции.
Узнать большеЦифровое рабочее место
Мы проектируем, настраиваем и развертываем ваши цифровые рабочие места, чтобы ваши команды могли эффективно сотрудничать и работать в любом месте.
Узнать больше