Почтовая рассылка как услуга

Почтовая рассылка в крупных компаниях часто требует немалых финансовых и трудовых вложений. Доверьте организацию этих процессов Ricoh, воспользовавшись услугами наших специалистов.

Мы разрабатываем индивидуальные решения для управления почтовой рассылкой, включая автоматизацию и оцифровку процессов обработки документов.

Ниже перечислены несколько способов оптимизации процессов, выполняемых вручную.

• Сортировка входящей почты и ее размещение на соответствующих столах или в пунктах выгрузки
• Сбор и доставка или получение и уведомление о передаче почтовых и курьерских пакетов
• Проверка и контроль почты, в том числе анонимных и рекламных сообщений

Внедрение цифровой почтовой рассылки
Мы также помогаем перевести почтовую рассылку в электронный формат, чтобы улучшить контроль документооборота и обеспечить более эффективное распределение информации. Сообщения сканируются в пункте прибытия и в цифровой виде распространяются среди соответствующих получателей. При этом документы проходят индексацию и архивируются с целью простого восстановления и проверки в случае необходимости. Ниже перечислены некоторые услуги почтовой рассылки.

• Сканирование почтовых отправлений по мере их поступления и распространение в электронной форме среди получателей
• Многоканальная цифровая передача
• Индексация и архивация документов в соответствии с вашей политикой хранения