Почтовая рассылка как услуга
Почтовая рассылка в крупных компаниях часто требует немалых финансовых и трудовых вложений. Доверьте организацию этих процессов Ricoh, воспользовавшись услугами наших специалистов.
Мы разрабатываем индивидуальные решения для управления почтовой рассылкой, включая автоматизацию и оцифровку процессов обработки документов.
Ниже перечислены несколько способов оптимизации процессов, выполняемых вручную.
- Сортировка входящей почты и ее размещение на соответствующих столах или в пунктах выгрузки
- Сбор и доставка или получение и уведомление о передаче почтовых и курьерских пакетов
- Проверка и контроль почты, в том числе анонимных и рекламных сообщений
Мы также помогаем перевести почтовую рассылку в электронный формат, чтобы улучшить контроль документооборота и обеспечить более эффективное распределение информации. Сообщения сканируются в пункте прибытия и в цифровой виде распространяются среди соответствующих получателей. При этом документы проходят индексацию и архивируются с целью простого восстановления и проверки в случае необходимости. Ниже перечислены некоторые услуги почтовой рассылки.
- Сканирование почтовых отправлений по мере их поступления и распространение в электронной форме среди получателей
- Многоканальная цифровая передача
- Индексация и архивация документов в соответствии с вашей политикой хранения
- Основные характеристики и преимущества
-
Услуги Ricoh по управлению почтовой рассылкой обеспечат бесперебойные и эффективные процессы обработки документов в компании.
Услуги оказываются на базе вашей компании и обеспечивают следующие преимущества:
- Сокращение времени на организацию управления внутренней почтой
- Экономия времени и средств на найм сотрудников и управление ими
- Повышение эффективности почтовой рассылки на базе специализированной услуги и проверенных методов работы
- Более простое управление документами и повышение качества их контроля
- Снижение риска неправильного распределения почты вследствие человеческого фактора
- Плавная интеграция почты в процесс управления документооборотом