Управление процессами корпоративной печати
Решение Ricoh по управлению процессами корпоративной печати позволяет контролировать время и методы создания и печати документов в компании.
С его помощью все процессы вывода документов на печать можно объединить в единую централизованную систему, дающую четкое понимание всех преимуществ и недостатков существующей организации рабочих процессов и необходимую информацию для разработки стратегии по снижению затрат и оптимизации процессов документооборота в компании.
Применяя интеллектуальные автоматизированные рабочие процессы, можно упростить обработку данных и печать документов из любого источника. Таким образом, можно быстро перейти от медленных бумажных процессов к высокоскоростным потокам цифровых данных, обеспечивающим передачу документов по разным каналам.
Эта услуга легко масштабируется для оптимизации процессов корпоративной печати или может применяться к одной среде с интенсивным документооборотом в разных филиалах. Кроме того, с помощью этой услуги мобильные работники получают доступ к печатным устройствам компании благодаря возможности подключения к системе из любого местоположения.
- Основные характеристики и преимущества
-
Централизованное управление печатью помогает контролировать издержки, оптимизировать рабочие процессы, повысить уровень защиты данных и экологичности.
Решения Ricoh по управлению процессами корпоративной печати обеспечивает контроль всех этапов документооборота в одной точке и дает следующие преимущества:
- Оптимизация рабочих процессов обработки деловых документов в компании
- Получение данных из любого источника или платформы и распределение документов с помощью печати, электронной почты или веб-инструментов
- Интеллектуальная маршрутизация заданий печати на самое подходящее и экономичное устройство вывода
- Минимизация вредного воздействия процессов печати на окружающую среду
- Доступ дистанционных работников к центральной системе корпоративной печати
- Минимизация отходов за счет печати только по запросу
- Повышение производительности за счет перенаправления сложных офисных документов в печатный центр