Equitrac Office
Сегодня в условиях жесткой конкуренции компаниям крайне важно научиться правильно управлять своим документооборотом. В противном случае операционные расходы могут значительно возрасти из-за расширения парка сетевых устройств и роста затрат на печать.
Компания Ricoh в сотрудничестве с ведущим поставщиком программных решений Equitrac представила Equitrac Office™. Это удобное модульное решение, разработанное для мониторинга, оценки и контроля документооборота в рамках всей сети, позволяет тщательно отслеживать всю активность, связанную с копированием и печатью.
Оно позволяет легко и точно распределять расходы по конкретным пользователям, департаментам или группам. Другими словами, Equitrac Office™ - это идеальный инструмент для оценки работы офисного оборудования и контроля расходов на печать.
- Характеристики и преимущества
-
- Задания отправляются напрямую на самое подходящее устройство
- Тщательный анализ распределения расходов на печать
- Предупреждение несанкционированной печати и копирования документов
- Защита конфиденциальных документов
- Установка квот на цветную печать
- Понимание специфики работы устройств
- Более эффективное использование устройств ускоряет их окупаемости
- Сокращение требований к IT-поддержке
- Технические характеристики
-
Мониторинг документооборота и управление расходами в масштабах всего предприятия
Решение для регистрации, учета стоимости и составления отчетов по всем расходам, связанным с печатью и копированием
Масштабируемая архитектура с поддержкой будущих технологий и изменений рабочих процессов
Инструменты для централизованного управления
Контроль статуса устройств и отслеживание неисправностей и сбоев в работе
Новое поколение встраиваемых решений
Уникальное встраиваемое решение Ricoh Print & Copy Control (PCC)
Дополнительный терминал PageCounter™ для контроля копирования и защиты данных печати (доступны различные конфигурации с клавиатурой и несколькими типами кардридеров)
Встроенные средства отслеживания работы с данными
Локальная и сетевая печать, а также маршрутизация документов на основе правил
Установка квот на цветную печать
Технология защищенной печати Follow-You™
Контроль и отслеживание копирования с помощью уникальных встраиваемых терминалов Ricoh PCC и PageCounter™
Гибкое управление ценообразованием
Легко управляемые, полные централизованные прайс-листы
Установка стоимости отдельно по каждому пользователю, департаменту или клиенту
Установка цен по параметрам страниц и печати
Скидки/дополнительная плата с учетом времени и дня недели
Расширенные возможности составления отчетов
Краткие обзоры, детальные и общие отчеты
Отчеты о разрешении печати защищенных документов, поставленных в очередь, но не распечатанных
Планирование автоматической рассылки отчетов
Индивидуальная настройка отчетов на уровне производственной площадки и отдельного пользователя
Экспорт отчетов для выполнения анализа в автономном режиме
Широкие возможности интеграции технологий
Windows® Server 2003/2003 R2 (x86, x64), 2008 (+86, x64, Windows Server 2008 Server Core не поддерживается), 2008 R2 (x86, x64, Windows Server 2008 Server Core не поддерживается)
Совместимость со службами терминалов Windows и Citrix®
Поддержка серверов печати для Windows®, Netware™, UNIX® и Linux®
Поддержка рабочих станций Macintosh
Поддержка баз данных Microsoft SQL Server и Oracle®
Поддержка кластеров Windows 2003, 2003 R2, 2008, 2008 R2
Управление учетными записями
Удаленная настройки и управление Автоматическое создание учетных записей Встроенная ОС- и LDAP-аутентификация
Синхронизация учетных записей с внешними каталогами Автоматическое считывание показаний счетчиков
Aficio™ Counter Manager, уникальный модуль Ricoh, интегрируемый с Equitrac Office™ для сбора данных счетчиков принтера, копира и факса по каждому устройству
Программные приложения
-
STREAMLINE NX®
Этот набор мощных интегрированных средств управления документооборотом позволяет внедрить стандартизированное интеллектуальное решение в масштабе нескольких офисов.