DocuWare
Программный продукт DocuWare автоматизирует бизнес-процессы за счет управления электронными документами независимо от их формата и источника
 |  |  |
| Сбор и систематизация информации | Обработка документов и управление рабочими процессами | Быстрый доступ к ключевым данным |
Независимо от места хранения данных - в локальных или облачных папках - пользователи получают быстрый доступ к ним в любой удобный момент с помощью лишь одного поискового запроса.
- Характеристики и преимущества
-
Преимущества DocuWare
- Автоматизация операций документооборота ускоряет бизнес-процессы и повышает эффективность работы
- Четко контролируемый безопасный авторизованный доступ обеспечивает прозрачность использования информации
- Оцифровка бумажных документов существенно снижает расходы на обработку и хранение данных
- Эффективные функции поиска и отображения обеспечивают быстрый доступ к информации
- Система электронных уведомлений о важных задачах
- Безопасное подключение мобильных приложений и веб-клиентов из любой точки мира
- Простота использования
- Программное решение DocuWare совместимо со стандартными приложениями непосредственно с многофункциональных устройств Ricoh
Функциональные возможности DocuWare
- DocuWare обеспечивает автоматизацию рабочих процессов документооборота и надежную защиту данных
- Списки задач, электронные уведомления и напоминания упрощают работу с документами
- Быстрый поиск документов по запросу независимо от источника данных: ПК, электронная почта, документ Microsoft Office или отсканированный бумажный оригинал
- Полный контроль доступа по авторизации пользователей
- Удобное управление записями, мониторинг и формирование отчетов
- Возможности локальных инсталляций и в облаке