TotalFlow BatchBuilder

Прогноз о будущем печати: все большее распространение малых тиражей

• Как и большинство поставщиков печатных услуг вы могли заметить резкое увеличение спроса на единичные экземпляры и малые тиражи.
• Из-за увеличения нагрузки на операторов возрастают расходы, тем самым снижаются доходы компании, но существует альтернатива.
• RICOH TotalFlow BatchBuilder упрощает и автоматизирует этапы короткотиражного производства.
• Вместо обработки отдельных заданий вручную сотрудники могут устанавливать "правила", по которым ПО будет выполнять задания, и вмешиваться только в случае исключений. Вам остается только наблюдать, как ежедневно растет объем ваших работ.

Сокращение ручных операций

RICOH TotalFlow BatchBuilder позволяет перейти от ручных операций к автоматизации процессов благодаря упорядочиванию в группы входящих схожих заданий на основе установленных параметров. Критерии могут включать размер документа, тип бумаги, стиль финишной обработки и пр. - более 100 переменных данных.

Предотвращение дублирования задач
Если системы MIS, W2P и допечатные системы работают изолированно, то много времени тратится на повторный ввод данных или повторное выполнение задач. К счастью, RICOH TotalFlow BatchBuilder может работать с другими системами через XML, JDF или PDF (через горячие папки). С помощью стороннего программного обеспечения по формированию разметки это ПО применяет XML для разметки информации о техкартах заданий для конкретных устройств, автоматизирует процессы планирования и поддерживает интеграцию различных устройств.

Разработка сценариев для быстрого выполнения заданий
Чтобы оператор не тратил время на определение приоритетов и отслеживание выполнения заданий, ПО RICOH TotalFlow BatchBuilder работает со сценариями. Программное обеспечение фильтрует задания на основе установленных критериев. После объединения схожих заданий в группы вы можете контролировать, как и когда маршрутизировать их на основе заданных правил. Вы можете добавлять задания в любые группы и удалять их оттуда, но без их деления.

Отслеживание всех этапов процесса 
Отслеживание процесса выполнения заданий в центре печати занимает много времени. С RICOH TotalFlow BatchBuilder вы не упустите ни малейшей детали, потому что вся информация, с которой вы работаете, будет проходить через единую точку – графический интерфейс на базе браузера. Вы можете войти в систему из любого места, при необходимости отправить задания вручную и просмотреть задания, отбираемые по определенным свойствам или темам заданий. Кроме того, вы можете контролировать запасы своих ресурсов благодаря оценке времени и материалов, необходимых для выполнения конкретного пакета заданий.